7.1. Kalender

7.1.1. Allgemein

7.1.1.1. Aufbau

Zum Kalender gelangen Sie über die linke Navigationsleiste mit einem Klick auf Kalender. Der Kalender wird so dargestellt, wie Sie es wahrscheinlich schon von anderen Kalendern gewohnt sind. Links ist der Zeitstrahl mit den Uhrzeiten und den ganztägigen Terminen aufgeführt und oben finden Sie die Wochentage wieder. In der Zeitleiste mit den ganztägigen Terminen werden beispielsweise Schulferien und Feiertage dargestellt, aber auch Abwesenheiten, wie Urlaub und Krankheit der Therapeuten, werden hier angezeigt. Während Ferien und Feiertage die Terminvergabe nicht blockieren, tun dies die Abwesenheiten von Therapeuten. Das heißt, wenn Sie während der Abwesenheiten eines Theapeuten einen Termin eintragen möchten, können Sie dort keinen buchen.

Oberhalb der Wochentage kann die Ansicht des Kalenders umgestellt werden. So können Sie sich den Kalender beispielsweise nur tageweise oder aber auch für einen Zeitraum von einem Monat darstellen lassen. Die Drei-Tages-Ansicht oder die Ein-Tages-Ansicht eignen sich besonders gut für Geräte mit kleinerem Bildschirm. Die Monats-Ansicht ist nur zu Übersichtszwecken gedacht. Das erstellen und verschieben von Terminen wird hier nicht empfohlen. Außerdem können Sie hier zum Therapeutenkalender wechseln. In diesem werden die Termine von allen Therapeuten für einen Tag nebeneinander dargestellt. Diese Ansicht ist sehr sinnvoll, wenn beispielsweise ein Therapeut ausfällt und Sie den Termin einem anderen Therapeuten zuweisen möchten. Sie können hierzu einfach den Termin mit einem Links-Klick anpacken und zu einem anderen Therapeuten verschieben. Im Hintergrund werden dann alle Daten zu diesem Termin aktualisiert.

Achtung

Es darf und kann im Therapiekalender keine Überschneidungen geben. Das heißt, Sie können keine zwei Termine zur selben Zeit für denselben Therapeuten oder Patienten anlegen. Im Hintergrund prüft das Programm nicht nur, ob die gewünschte Zeit noch frei ist, sondern auch ob die Ressourcen frei sind, der Raum belegt ist, das Gerät verfügbar ist und ob der Termin in die Arbeitszeit des Therapeuten fällt. Außerdem wird bei der Terminvergabe geprüft, wieviele Termine Sie für das jeweilge Rezept noch vergeben können.

Oben links können Sie, je nachdem welche Ansicht Sie gerade ausgewählt haben, sehen, an welchem Tag, welcher Woche oder welchem Monat Sie sich gerade befinden.

Auf der Rechten Seite hingegen sehen Sie, für welchen Therapeuten Sie sich den Kalender im Moment ansehen, können aber auch zu den anderen Angestellten der Praxis wechseln und Termine für diese buchen. Links neben dem Therapeuten, in der Wochenansicht, finden Sie unter dem „i“ eine kurze Zusammenfassung der Stunden vor.

Ganz rechts können Sie sich mit den Pfeilsymbolen durch die Tage, Wochen oder Monate bewegen, mit dem „Kalender-Symbol“ zu einem bestimmten Zeitraum springen oder wieder zum aktuellen Zeitraum mit einem Klick auf „Heute“ zurückspringen.

Unten links haben Sie die Möglichkeit sich den Kalender auszudrucken.

7.1.1.2. Farben

Im Kalender gibt es mehrere Farben. Zunächst die Hintergrundfarben. Graue Bereiche markieren die Zeiträume, in denen die Therapeutinnen und Therapeuten nicht arbeiten. Die weißen Bereiche sind dagegen die Zeiträume, in denen gearbeitet wird. Die Gelbe Farbe markiert den aktuellen Tag.

Auch bei den Terminen gibt es verschiedene Farben. Das sind zum einen die vordefinierten Farben, Grün für Therapietermine, Gelb für die Hausbesuche und Blau für die Patiententermine. Zum anderen gibt es noch die Möglichkeit fünf individuelle Termintypen, samt Farben und Icons festzulegen.

7.1.2. Terminerfassung und Terminserie

7.1.2.1. Allgemein

Zum Erfassen eines Termins klicken Sie zunächst auf die gewünschte Uhrzeit im Kalender und halten die linke Maustaste gedrückt. Dann ziehen Sie mit der Maus nach unten und lassen die Maustaste los. Nun haben Sie die Möglichkeit für verschiedene Fälle einen Termin zu erstellen. Nach ausfüllen der notwendigen Felder, erscheint der Termin im Therapiekalender. Die Termine können Sie durch ziehen im Therapiekalender in ihrer Dauer verstellen und zu einem anderen Zeitraum bewegen. Hinter dem Icon eines Termins verbirgt sich ein Untermenü. Das ist nützlich auf Geräten, die eine Touch-Funktion haben, da es dort keinen Doppelklick zum Öffnen eines Termins gibt. Das Untermenü bietet die Möglichkeiten, den Termin zu öffnen, zu bearbeiten, zu kopieren oder weitere Informationen zum Termin anzeigen zu lassen.

7.1.2.2. Rezepttermin

Um einen Rezepttermin zu erfassen, klicken Sie im Kalender auf „Neuer Termin zum Rezept“. Nun wählen Sie in der Terminerfassung oben rechts das Rezept aus, zu dem Sie einen Termin erstellen wollen.

7.1.2.3. Serientermin

Um einen Serientermin zu erfassen, klicken Sie, nachdem Sie die nötigen Angaben gemacht haben, in der Terminerfassung für einen Rezepttermin auf „Speichern und Serientermin“. Alternativ öffnen Sie einen bereits angelegten Rezepttermin und klicken Sie auf „Serientermin“. Nun haben Sie die Möglichkeit, einen Serientermin mit Anzahl, Frequenz und den gewünschten Wochentagen und Zeiträumen zu erfassen. Für Erstuntersuchungen muss ein Extratermin gemacht werden. Wenn ein Termin bereits vergeben ist, wird er mit einem roten Kreuz versehen. Das Gelbe Dreieck ist lediglich eine Warnung, für beispielsweise Schulferien, die Sie in Ihre Entscheidung miteinbeziehen können. Einen Serientermin, können Sie wie jeden anderen Termin anpassen und verschieben.