6. Rezepte

Rezepte können in OPTICA VIVA an mehreren Stellen erfasst werden:

  1. Wenn Sie bei der Detailansicht des Patienten auf den Reiter Kasse klicken (für Privatrezepte auf den Reiter Privat) und dann auf neues Kassenrezept (bzw. neues Privatrezept), befinden Sie sich in der manuellen Erfassung.

  2. Indem Sie ein Rezept mit dem 2D-Barode Lesegerät einscannen.

  3. Über die Schaltfläche Neues Rezept in der Ansicht Rezepte.

6.4. Manuelle Erfassung

Wenn Sie eine Kasse erfassen, dann erfassen Sie eine Kasse aus dem Datenbestand, den wir für Sie permanent aktuell halten. Das heißt, dass alle aktuellen gesetzlichen Kassen hier enthalten und alte gesetzliche Kassen nicht mehr enthalten sind.

Tipp

Hier suchen Sie am besten nicht nach dem Namen der Kasse, sondern nach der Kostenträgerkennung, welche auf der Verordnung steht.

Nach der Erfassung der Kasse folgt die Versichertennummer. Auch das Verordnungsdatum wird benötigt.

Der Status wird durch das Programm automatisch anhand des Geburtsdatums übernommen. „1“ für Mitglieder, „3“ für Familienversicherte und „5“ für Rentner. Das Programm wird Sie bitten, zu kontrollieren, ob der Status so auch stimmt.

Wenn der entsprechende Arzt schon in der Datenbank aufgenommen ist, kann man auch über diese auf den Arzt zugreifen. Auch hier gilt, dass wenn Sie die Arztnummer (LANR) haben, können Sie nach dieser suchen. Ansonsten suchen Sie nach dem Namen des Arztes.

6.4.1. Zuzahlungen

6.4.2. Diagnosen

6.4.3. Heilmittel

6.5. Rezeptübersicht

Zur der Rezeptübersicht gelangt man, wenn man im Bereich Rezepte auf den gewünschten Rezepttyp (Kassenrezepte, Privatrezepte oder BG- & UK-Rezepte) klickt. Hier befindet sich dann die Liste für den jeweiligen Rezepttyp.

6.5.1. Markierungen

In der Liste der Rezepte finden Sie die Markierungen wieder, die Sie beim Erfassen des Rezeptes und beim Anlegen des Patienten vergeben haben. Die Markierungen unterscheiden sich in ihrer Form. Runde Markierungen sind die des Patienten und quadratische Markierungen gehören zu dem Rezept. Auch nach den Markierungen kann in der Suchleiste der Rezeptübersicht gefiltert werden.